Caratteristiche
Primo e' un vero e proprio gestore dell'impianto sportivo: non solo facilita la prenotazione dei campi di gioco ma aiuta il vostro personale in tutte le attività di controllo degli accessi, delle scadenze, dei pagamenti, ...
- Automazione simulata:
- > 15.00 nuova prenotazione tennis 20.30-21.30
- > 20.00 abilita il cancello e le luci di cortesia
- > 20.25 accende i fari fila1
- > 20.30 accende i fari fila2
- > 21.00 accende il riscaldamento
- > 21.30 spegne i fari fila1
- > 21.35 spegne i fari fila2
- > 21.45 spegne il riscaldamento
- > 22.15 disabilita il cancello e le luci di cortesia
L'utente
Attraverso alcune semplici schermate l'utente prenota il campo di gioco (con o senza luce, con o senza riscaldamento, con o senza avversario) versa l'importo dovuto, riceve una email come promemoria della prenotazione.
Collegandosi al sito può controllare, in ogni momento, il proprio conto corrente virtuale, effettuare ricariche, rinnovare la propria tessera sociale ed entro le 24/48/... ore eliminare la prenotazione.
Primo consente la prenotazione anche ad utenti che non sono necessariamente soci del circolo (es: turisti); in particolare la versione internet presenta il modulo per la richiesta di adesione al circolo.
Il gestore
Il gestore della struttura sportiva ha il controllo delle attività in corso potendo bloccare le prenotazioni in determinate fasce orarie. Gestisce il listino prezzi per categoria tariffaria, cataloga gli utenti, li contatta via email oppure via sms (es: convocazione assemblea, iscrizione a tornei), scarica il libro soci.
Attraverso l'esportazione dei dati in formato Excel può costruire resoconti precisi circa l'utilizzo delle strutture ed i versamenti degli utenti.
Il custode
Il custode della struttura non si preoccupa piu':
- del tabellone settimanale e della verifica dei versamenti dei soci
- dell'accensione e spegnimento dei fari
Primo si preoccupa di avvisare via sms qualsiasi eventualita' e di videosorvegliare la struttura.
La rivendita
Il gestore del bar (l'edicola) prenota i campi per conto dei giocatori attraverso un proprio conto virtuale.
Funzionalità generali di Primo 5
Prenotazioni:
- SEMPLICE
- prenotazione singolo giocatore, con compagno, aperte a tutti (anche i non soci) oppure chiuse al circolo
- modifica dei parametri della prenotazione, eliminazione della prenotazione entro le 0/24/48/72 ore con ri-accredito sul c/c degli utenti
- prenotazioni a cadenza frazionata (ogni 15 minuti...2 ore) con funzione evita buchi
- promemoria delle prenotazione e riepilogo quotidiano via email
- organizzazione del listino secondo piani tariffari e tariffe orarie con eventuali sconti infrasettimanali (sconti under 18 e/o giornalieri-festivi)
- campi ad uso misto polivalente (tennis-calcetto)
- prenotazioni singole e prenotazioni ripetute ad intervalli di tempo
- resoconti contabili e grafici del venduto
Utente:
- anagrafica utenti e blocco dell'utente
- scadenza della tessera sociale, scadenze visite mediche e agonistiche con avviso di scadenza via email
- autenticazione internet tramite PIN oppure PIN + password
- pagamento in contanti, bonifico fine mese, primo ricarica, carta di credito, conto corrente virtuale con eventual fido per singolo utente
- pagamento completo o "alla romana" 50% (giocatore) + 50% (avversario)
- self service: rinnovo tessera, scheda utente, estrato del proprio conto corrente virtuale (versamenti/utilizzi)
- informative via email oppure via sms
Circolo:
- visualizzazione e modifica delle pagine informative del circolo, della bacheca, e dei banner pubblicitari
- modulo online di iscrizione al circolo
- comunicazioni generiche tramite SMS e mailing list (es. convocazione assemblea)
- esportazione dei dati in formato Excel (utenti, prenotazioni, attività) ed importazione massiva dei dati degli utenti
- divertenti funzioni sociali (cerca compagno, auguri)
- profili di utilizzo di Primo diversificati (amministratore, segretaria, rivenditore, utente normale)
- videosorveglianza
Domotica (primobox):
- accensione anticipata/ritardata di luci, riscaldamento e altre apparecchiature elettriche (porte, cancelli, avvisatori acustici)
- accensione luci durante la prenotazione (sportello automatico)
- emissione di scontrini fiscali con chiusura automatica giornaliera
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